体系工程师是什么（体系工程师的工作内容描述20230606）

大家好，我是星火。今天说一下体系工程师工作内容相关，文章仅代表个人观点。

作为体系工程师入职一家公司后，要先确认，公司是只想要管理体系证书，还是证书和管理都要。因为管理体系运行的好坏，与领导层给予的支持力度正相关。最差的情况，管理体系只剩自己一个人在推进，还不被领导和同事待见，要有心理预期。

入职后，要熟悉整个公司的运行状态，根据实际情况，按照管理体系的要求编制管理手册，编制核心的程序文件，如文件控制程序，内部审核程序，管理评审程序等。文件编制完成后，向其他部门负责管理体系运行的担当或者内审员进行宣贯，指导其他部门人员编制自己部门的程序文件和记录表，按照编制的程序文件规定，运行管理体系，生成相关记录。

制定内部审核计划，按照计划组织公司内审员实施内部审核，理论上内审检查表应由内审员自己编制，实际做好心理预期，大概率体系工程师自己编制内审检查表，其他人使用。督促各部门采取纠正措施关闭内审不符合项，汇总和确认改善证据，关闭不符合项。内审结束后，约1个月后，编制管理评审报告（领导层通常需要参与，选择合适的方式即可）。

外部审核时，同评审老师沟通对接，确认外部评审计划，安排好评审老师的行程，组织首、末次会议，现场评审，汇总不符合整改证据，提交评审组，获得或者维持认证证书。（公关啥的自行研究）。

个人认为需要注意的地方：

1.管理是没有上限的，但是资源是有限的，领导的支持也是有限的。

2.文件编制后，涉及到相关部门时，发行前召集相关人员对文件进行商讨和沟通是必要的。

3.考虑出现最差的情况，提前准备好各部门需要准备的文件和记录清单，审核前联络人员更新资料是比较省力的做法。

4.各管理体系条款，解决了0到1，有没有的问题，就可以获得证书了，是否要往100分方向努力，需要自己斟酌。

5.通常公司懂管理体系的人不多，懂管理体系的领导更少，尽量营造可以摸鱼的环境，空出时间让自己学习成长。

6.有机会的话，负责管理生产一线工段或者部门，学以致用。始终记得离开公司，除了自己的能力，什么也带不走。

星星之火，可以燎原！