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什么是物流信息系统(物流信息系统的构造与业务关键点)

云基奔 2024-03-13 00:32:54

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物流信息系统的构造与业务关键点

构造:物流信息系统构造

物流信息就是物流活动的内容、形式、过程及发展变化的反映,它表示了品种、数量、时间、空间等各种需求信息在同一个物流系统的不同物流环节中所处的具体位置。

物流信息系统则将硬件和软件结合在一起,对物流活动进行管理、控制和衡量。

物流信息系统由管理子系统、作业子系统和财务结算子系统等部分构成,具体构成如图6-1所示。

图6-1物流信息系统构造图

物流信息系统的业务关键点

订单处理

(1)物流信息专员从网上站点自动接收客户订单,利用物流信息系统把这些重要信息储存起来,通过数据处理、存储和分析的程序对这些数据进行分析。

(2)网络系统接受订单后,直接在站点将信息传送至后台数据库,保证此网上订单的有效性与合法性。

(3)将网上订单信息与系统中存储的提运货、库存控制、结算销售等信息进行综合分析,确认此订单信息的可执行性。

货物出入库

(1)需要放置仓库储存的货物经检验后,与订单信息相对照,确定入库、仓储总计,记入入库管理信息系统。

(2)仓储信息管理对货物的数量、位置、出入库承认、盘点等进行管理,确保实际仓储数据与系统中的数据保持一致。

(3)出货时,出库信息系统发出出货指示,执行仓储挑选,制作交货单据。

运输作业

(1)运输系统接收到出货信息系统发出的出库配送通知。

(2)运输系统将配送的商品按照配送方向分类,根据商品的重量、容积制定配车计划、装载计划及配送线路设计。

(3)公司根据配送计划进行运输作业,但是由于企业的自有运能有限,某些运输形式具有封闭性,因此,在实际作业当中,需要采购运力,与其他企业协调合作,开展联合运输。

财务结算

(1)客户收到货物后,通过网上支付系统,支付生成的物流费用。

(2)财务部审核支付转账,并予以确认。

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